送別会 案内状
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送別会の案内状は、通常、往復はがきで送付します。
ただし、事前にプレゼント記念品や贈り物の希望や金額を振り込んでもらう場合には、
その説明などの手紙も必要になりますので、封書で送ることもあります。
プレゼントは、できるだけ、もらう方の希望を尊重しましょう。
ちょっとしたことですが、会場となる場所の地図を入れておくと心配りになりますね。
当日は、挨拶、スピーチ、歌などスムーズに進行するように司会の腕の見せ所です。
あくまでもメインは、退職または、転勤される方なのでサポートする方は、気持ちよく送り出してあげましょう。
また、歓談がスムーズに行くようにいろいろと配慮しましょう。
ある程度人数よりも余裕のあるスペースがないと、お別れの挨拶や歓談で席を移動するのに
難しいと場がしらけてしましますので、会場選びも重要です。
料理やお酒もそれなりのものを用意しなければなりませんが、あまり高すぎると出席者が減ってしまいますので、
そのへんの兼ね合いも考慮しないといけませんね。
以前送られてきた案内状は、敬称が間違っていたため、訂正されてものがもう一度、送られてきたことがありました。
こういうミスは、幹事の信用をなくしますので、くれぐれも注意しましょう。